Ирина .надо кому то открыть целевой расчетный счет .Я вот целиком и полностью доверяю тебе или админу Марине .Деньги будут поступать и раз в пол года, можно брать выписку из банка, и выставлять в виде отчета ,что бы все знали сколько денег на счете .а потом, по мере необходимости тратить.Может быть ,у вас, в России как то по другому ,но схема примерно такая.